Benvolguts clients,
Us informem que el passat 31 de març de 2026 es va publicar al BOE el Reial Decret 238/2026, de 25 de març, pel qual es desenvolupa el sistema de facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals i es modifica el Reglament de facturació (RD 1619/2012). Es tracta del desenvolupament reglamentari de l’article 12 de la Llei 18/2022 (“Llei crea i creix”), que imposa l’obligació d’emetre, remetre i rebre en format electrònic les factures que documentin operacions entre empresaris i professionals (B2B).
Aquesta norma suposa un veritable canvi de paradigma en matèria de facturació a Espanya. No obstant això, la seva aplicació efectiva queda diferida a l’entrada en vigor d’una ordre ministerial pendent d’aprovació pel Ministeri d’Hisenda, que regularà la solució pública de facturació electrònica.
A continuació us oferim un resum —sense ànim d’exhaustivitat— dels aspectes més rellevants de la nova regulació.
- APLICACIÓ EFECTIVA I CALENDARI D’IMPLANTACIÓ
L’aplicació efectiva de les noves obligacions es produirà de forma esglaonada, comptant des de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial:
- 12 mesos després: per a empresaris o professionals amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros l’any natural anterior.
- 24 mesos després: per a la resta d’empresaris i professionals.
La solució pública de facturació electrònica haurà d’estar disponible almenys dos mesos abans de la primera aplicació efectiva del Reglament, és a dir, com a molt tard dins el desè mes des de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial.
- SUBJECTES I FACTURES AFECTADES
Estan obligats tots els empresaris i professionals (persones físiques o jurídiques) segons la definició de l’article 5 de la Llei 37/1992 de l’IVA, quan el destinatari sigui un altre empresari o professional amb seu, establiment permanent o domicili a Espanya. També resulta d’aplicació als empresaris dels territoris forals (País Basc i Navarra).
Queden exceptuades les factures simplificades (tiquets), llevat que es tracti de factures simplificades qualificades (art. 7.2 del Reglament de facturació), en les quals s’identifica el destinatari i donen dret a la deducció de l’IVA suportat.
- SISTEMA ESPANYOL DE FACTURACIÓ ELECTRÒNICA
El sistema estarà integrat per:
- Plataformes privades d’intercanvi de factures electròniques.
- La solució pública de facturació electrònica, gestionada per l’AEAT, que actuarà com a repositori universal de totes les factures electròniques emeses a Espanya. L’accés serà gratuït.
Les plataformes privades hauran de remetre simultàniament una còpia fidel de cada factura en sintaxi UBL a la solució pública. L’AEAT desenvoluparà també una aplicació o formulari gratuït perquè qualsevol empresari o professional pugui emetre les seves factures electròniques.
- REQUISITS TÈCNICS
La factura electrònica haurà de ser un missatge informàtic estructurat, ajustat al model semàntic EN16931, en alguna de les sintaxis admeses: CII, UBL, EDIFACT o Facturae.
Totes les factures emeses mitjançant plataformes privades hauran d’estar signades amb signatura electrònica avançada. Les plataformes han de garantir la interoperabilitat entre formats i la interconnexió amb qualsevol altra plataforma en el termini màxim d’un mes des de la sol·licitud, i sense cap cost.
- ESTATS DE LES FACTURES I CONTROL DE MOROSITAT
Els destinataris de les factures hauran d’informar l’emissor dels següents estats:
- Acceptació o rebuig comercial de la factura i data.
- Pagament efectiu complet i data efectiva de pagament.
Aquesta comunicació s’ha de fer en un termini màxim de quatre dies naturals (excloent dissabtes, diumenges i festius nacionals), tant a l’emissor com a la solució pública de facturació.
Aquesta informació permetrà a l’AEAT calcular i monitoritzar els terminis de pagament d’acord amb la Llei 3/2004 de lluita contra la morositat (termini general de 30 dies, ampliable a 60 dies per acord). L’AEAT enviarà anualment la informació necessària a l’Observatori Estatal de la Morositat Privada.
- RÈGIM TRANSITORI
Durant els primers 12 mesos d’aplicació, els empresaris amb facturació superior a 8M€ que emetin factures electròniques hauran d’acompanyar-les d’un document en format PDF que en garanteixi la llegibilitat, llevat que el destinatari accepti rebre-les en el format electrònic original.
A més, per als empresaris i professionals que siguin persones físiques o entitats en atribució de rendes amb volum d’operacions igual o inferior a 8M€, l’obligació d’informar sobre els estats de la factura es posposa 12 mesos addicionals.
- DISTINCIÓ AMB EL PROJECTE VERI*FACTU
Aquesta nova obligació no s’ha de confondre amb l’adaptació dels sistemes i programes informàtics de facturació (projecte VERI*FACTU). Són normatives amb objectius diferents: la facturació electrònica persegueix reduir la morositat comercial, mentre que VERI*FACTU pretén acabar amb el “software de doble ús” com a mesura de prevenció i lluita contra el frau fiscal. Determinades empreses hauran de complir amb totes dues normatives.
RECOMANACIÓ
Tot i que l’aplicació efectiva resta pendent de l’ordre ministerial, recomanem als nostres clients començar a planificar l’adaptació dels seus processos de facturació, valorant les plataformes disponibles i els canvis organitzatius necessaris. Des de PLV restem a la vostra disposició per assessorar-vos en la transició cap a la facturació electrònica obligatòria.
Aquesta comunicació té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament professional. Restem a la vostra disposició per analitzar com aquestes novetats poden afectar la vostra situació particular.
Cordialment,
Equipo de Pagès Lohde & Vindel
